コンプライアンス【House Box】

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　コンプライアンス

私たちキャンディルデザインは、お客様に安心してサービスをご利用いただくために、
恒久的なコンプライアンス体制の確立を経営の重要課題と捉え、コンプライアンスの強化と
体制構築・維持に取り組んでおります。
コンプライアンス強化の施策として、日常的な指導を強化するとともに、あらゆるリスクによる
不測の事態に備えて適正なマネジメントを行っています。具体的には、まず、キャンディルグループ
の姿勢を明確にするために、【コンプライアンス宣言】を制定して全従業員への意識づけを図り、
実際の業務遂行にそれらを反映させるための判断基準・行動規範を明確にして、
その基準に従った日々の業務遂行を推進しています。

1. 業務遂行と組織運営における確認・承認体制
適正な業務の実施と組織の運営のため、総合的な指針・ルールとなる規程やマニュアル等を作成し、
その基準に従った日々の業務遂行と組織運営を推進する体制を構築しています。
業務の遂行途中では適正な確認・承認プロセスを通して、その業務の適正な運用・維持に
努めています。

2. 内部監査体制
業務の現場においてルールどおりに業務が遂行されているかどうか、厳正に、公正に、かつ
独立した立場で客観的な監査を実施しています。各部署や現場で指摘事項が発見された場合には、
適切な指導のもとで、早期に是正・改善を実施しております。

コンプライアンス宣言

キャンディルデザインが所属するキャンディルグループは、法令を遵守し、高い倫理観のもとに企業の社会的責任を果たしてまいります。
キャンディルグループは、「信頼性の高い建物サービスの提供、建設・建築現場を支える建築技能者の雇用の安定・拡大、建設・建築労働力の需給調整、建設・建築現場の事業構造のイノベーション」といった、日本の建設・建築業界に不可欠な構造改革と建設・建築業界の未来を支える人材の雇用に大きくかかわる社会貢献性の高い事業を展開しております。
日本の建設・建築現場におけるリペアサービスの先駆者として、また、これからの建築技能人材サービスのリーダーとして、そして、よき企業市民として、お客様・従業員・お取引先様・株主様など、すべてのステークホルダーの権利・利益を確実に守り、相利共生の精神のもとでみんなが安定的・継続的に成長していくために、法令を遵守し、適時・適切な情報開示を通じて経営の透明性を確保することが企業価値の最大化に繋がっていくものと信じております。

私たちキャンディルグループは、社会的責任を果たすためにコーポレート・ガバナンスを重視し、徹底的にコンプライアンスを重視したグループ運営を行うことをここに宣言いたします。
また、全役員・従業員の一人ひとりが、より高い倫理観と強い責任感で社会貢献を果たす、魅力溢れる企業を目指してまいります。

　情報セキュリティ

キャンディルデザイン　情報セキュリティポリシー
私たちキャンディルデザインがITを利用した経営環境となって久しく、現在では情報端末上で
業務情報を取り扱うことが当然のこととなりました。ITはその導入による業務効率への影響が著しく、
インターネットを利用してビジネスチャンスを拡大しているキャンディルデザインにとって、
今後も経営支援ツールとして大いに活用していくべきものであり、そのためには
「セキュリティの確保」が必須です。
昨今の度重なるセキュリティ事件は、キャンディルデザインにとっても「対岸の火事」ではなく、
問題を発生させないために早急に対応しなければならない経営課題の一つです。
お客様との関係において、セキュリティ事件が発生した場合の経営上のダメージは甚大なものになる
ことは想像に難くありません。キャンディルデザインは、顧客満足の向上のためにも、「セキュア」
なブランドイメージを早急に構築する必要があると考えております。
そのために、ITを利用して流通する情報やコンピュータ、ネットワークなどの情報システム
（以下「情報資産」といいます）を第４の資産と位置づけることとします。
私たちキャンディルデザインは、情報資産を重要な資産として十分に認識し、その保護と管理に
努めることをここに宣言します。

1. 目的
情報資産の適切な管理を重要な経営課題として認識し、キャンディルデザインの
情報セキュリティ水準を組織的かつ継続的に向上させていまいります。

2.情報セキュリティ体制
情報セキュリティリスクを客観的、体系的に把握して組織的な情報セキュリティ体制を実現するため、
定期的に開催されるリスク管理委員会において、キャンディルデザインの情報セキュリティの
管理状況を把握し、対策を実施することにより、情報資産の適切で、実効性のある管理に
取り組みます。

3. 法令遵守
全役員・従業員と私たちの業務を支援する協力事業者は、情報セキュリティに関連する法令や
規範のほか、この情報セキュリティポリシーをはじめとする社内ルールを遵守します。

4. 教育の実施
全役員・従業員と私たちの業務を支援する協力事業者が、情報セキュリティ・リテラシー
（理解・整理・活用する能力）をもって業務を遂行できるよう教育を実施します。

5. 監査の実施と継続的改善
業務の遂行において情報セキュリティポリシーが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、
定期的に監査を実施するほか、重大な変化が発生した場合、随時に監査を実施します。
また、情報セキュリティポリシーをはじめとする社内ルールを継続的に見直すことにより、
情報セキュリティ対応の継続的改善に努めます。

　個人情報保護方針

私たちキャンディルグループ※（以下、「当社グループ」といいます。）は、お客様・従業員・お取引先様・その他の全ての関係者各位との信頼関係を守るため、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

１．個人情報保護に関する法令その他の規範及び当社規程を遵守し、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。

２．事業活動において必要な範囲で個人情報の利用目的を定めて、ご本人様からご了解いただいた利用目的の範囲外では個人情報を利用いたしません。

３．あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

４．ご本人様ご自身の個人情報のお問い合わせ・ご請求・ご相談などについての窓口を設置し、適切に対応いたします。

５．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの想定されるリスクに対する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

※当社グループは、株式会社キャンディル、株式会社キャンディルテクト、株式会社キャンディルデザイン、株式会社キャンディルパートナーズ、株式会社バーンリペアで構成しております。

　個人情報の取扱い

１．当社グループが保有している個人情報とその利用目的

保有している個人情報	利用目的
(1)お取引先様の個人情報	・当社グループの各種サービス、商品の提供およびこれらのアフターサービスの提供・当社グループの各種サービス、商品に関する営業活動・お取引先様との取引に関するご相談、諸手続、調査、取引に関する契約など
(2)当社の株主様の個人情報	・株主様の権利行使に関する各種手続・株主総会に関する株主様へのご通知、ご案内・株主優待等のご郵送・株主様のデータ作成および管理
(3)キャンディルグループの採用応募者および退職者に関する個人情報	・採用に関する検討および諸手続・退職者への連絡、問い合せ対応、在職中の記録の保管、人事データの作成および管理

２．個人情報の利用
当社は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的に変更があった際には、その目的や変更内容についてご本人様へ通知、または本ホームページ上で公表いたします。

３．個人情報の第三者への提供について
当社は、ご本人様から取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得るのが困難な場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人様の同意を得るのが困難な場合
(4)国の機関または地方公共団体などの要請があり、法令に基づき開示することが必要である場合
(5)お客様が希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
(6)合併その他の事由により事業の継承が行われる場合

４．個人情報の共同利用
当社グループは、取得した個人情報を共同して利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、年齢、会社名、所属部署、役職、取引履歴

(2)共同利用する者の範囲
株式会社キャンディル、株式会社キャンディルテクト、株式会社キャンディルデザイン、株式会社キャンディルパートナーズ、株式会社バーンリペア

(3)共同利用する者の利用目的
上記の「１．当社グループが保有している個人情報とその利用目的」に記載のとおりです。

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
〒162-0853 東京都新宿区北山伏町１番11号
株式会社キャンディル
代表取締役社長　林　晃生

５．個人情報の開示
(1)当社は、ご本人様から個人情報の開示のご請求を受けたときは、法令を遵守して対応いたします。なお、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、開示いたしません。また、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
①ご本人様または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
(2)履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

６．個人情報の訂正、追加または削除
(1)ご本人様は、当社が取得したご本人様の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。下記お問い合わせ先よりお知らせください。

(2)当社は、ご本人様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正などを行います。また、訂正などを行った場合、または訂正などを行わない旨の決定をした場合は、これをご本人様に通知いたします。

７．個人情報の安全対策
当社は、ご本人様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティに万全の対策を講じます。

８．個人情報の利用停止
当社は、ご本人様から個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他の不正の手段により取得されたものであるという理由により、法令の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人様からの請求であることを確認のうえで遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき遅滞なく個人情報の利用停止を行い、その旨をご本人様に通知いたします。なお、利用停止を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なくご本人様にその旨を通知いたします。

2017年３月15日　制定
2022年６月21日　最終改定
代表取締役社長　京極　和博

※個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは、下記の連絡先にお願いいたします。
（個人情報保護相談窓口）

〒144-0033　東京都大田区東糀谷1丁目8-19　ニッカル商工ビル3F
株式会社キャンディルデザイン
電話番号：03-6388-6501
受付時間：月曜日～金曜日（祝日および年末年始を除く。）９時～17時

　反社会的勢力排除

私たちキャンディルデザインは、反社会的勢力と取引関係を含めて一切の関係をもたないことを
宣言し、反社会的勢力による不当要求については経営トップ以下、組織全体として外部専門機関と
連携して拒絶し、反社会的勢力への資金提供も絶対に行いません。